meilleurs logiciel de comptabilité gratuit – Guide et comparatif

Vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour gérer toute votre compta ? Découvrez notre top 8 des meilleures solutions.

Que vous dirigiez une micro entreprise, une PME ou une plus grande entreprise, la comptabilité est au cœur de la gestion de votre business.

De plus, en tant que chef d’entreprise, vous n’avez pas le temps ni les compétences pour gérer votre compta sur Excel ou à la main qui je vous l’accorde, est moins onéreux.

C’est pourquoi depuis environ une dizaine d’années, avec l’explosion des logiciels SaaS, on voit fleurir sur le marché différents logiciels de comptabilité très utiles qui vont vous aider dans la gestion de votre entreprise et surtout à remplir vos obligations comptables.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Le logiciel de comptabilité est une solution qui permet à une organisation d’enregistrer les flux d’argent à des fins d’examen et d’audit interne et externe.

Il s’agit du principal outil permettant d’évaluer la santé financière d’une organisation. Il permet de faire respecter la législation grâce à des outils tels que les grands livres, les comptes créditeurs et débiteurs, les bons de commande, la gestion des stocks et la facturation.

Certains logiciels de comptabilité gratuits ont plus de fonctionnalités que d’autres.

Quelques logiciels comptables permettent même d’avoir un comptable dédié pour vous assister dans les démarches légales comme la déclaration de TVA ou autres.

Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel comptable ?

Un logiciel comptable n’est pas obligatoire mais est recommandé pour la plupart des entreprises. Au lieu de faire appel à un auto entrepreneur expert comptable, vous pouvez centraliser le tout.

S’il y a un domaine où vous devez être carré, c’est la comptabilité.

En effet, au-delà des obligations légales annuelles ou mensuelles, un logiciel comptable va vous aider sur bien des aspects de la gestion de votre entreprise :

• Permet d’y voir clair dans vos finances (rentrées vs sorties de trésorerie)
• Permet de gérer vos factures envoyées, payées et en retard
• Permet de centraliser vos flux bancaires pour une gestion simplifiée de vos obligations comptables
• Etc…

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité ?

Saisie des opérations financières

Les logiciels comptables permettent d’enregistrer les transactions financières telles que les ventes, les achats, les paiements, les encaissements, etc. C’est ce que l’on peut appeler la pré comptabilité. Ces opérations peuvent être saisies manuellement ou importées à partir d’autres systèmes.

En plus des opérations financières, il est possible de générer des rapports financiers. Tels que le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie, les rapports d’analyse financière, etc.

Monday.com, un des outils les plus utilisés dans la gestion de projet propose également un modèle de plan comptable.

Les logiciels comptables tiennent automatiquement à jour les livres comptables, y compris le grand livre, le journal et le livre de caisse.

Cela facilite la surveillance et l’organisation des transactions comme un vrai expert comptable.

Gestion des comptes clients et fournisseurs

Les logiciels comptables permettent de gérer les informations sur les clients et les fournisseurs, y compris les soldes dus, les historiques de transactions et les coordonnées.

En plus de l’externe, la partie interne à l’entreprise peut être gérée. En effet, certains logiciels comptables intègrent des fonctionnalités de gestion de la paie, permettant le calcul automatique des salaires, des déductions et des taxes.

Suivi des actifs, des budgets et des amortissements

Ces logiciels permettent de suivre les actifs de l’entreprise, d’enregistrer les amortissements et de gérer les mouvements d’actifs.

Certains logiciels permettent de créer et de suivre des budgets, en comparant les dépenses réelles aux prévisions. Ils peuvent également aider à calculer et à suivre les taxes et la TVA, en automatisant le processus de déclaration fiscale.

Intégration avec d’autres systèmes

De nombreux logiciels comptables peuvent s’intégrer avec d’autres systèmes, tels que les systèmes de gestion de stock ou de gestion des ventes, pour garantir la cohérence des données.

Sécurité et conformité

Les logiciels comptables offrent souvent des mesures de sécurité pour protéger les données financières sensibles. Ainsi que des fonctionnalités pour aider à respecter les réglementations comptables et fiscales.

Meilleur logiciel de comptabilité gratuit et payant : notre comparatif

Voici les meilleurs logiciels de comptabilité :

1. Freshbooks
2. Indy
3. Pennylane
4. Axonaut
5. Comptastart
6. Freebe
7. Macompta.fr
8. Quickbooks

Découvrons désormais le détail des meilleurs logiciels comptable. Pour votre information, ces outils ne sont pas open source.

FreshBooks

FreshBooks l’un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises. De par la simplicité de son utilisation et ses nombreuses fonctionnalités.

Avec plus de 20 millions d’utilisateurs dans le monde, FreshBooks est un logiciel qui a été éprouvé et validé.

Parmi les fonctionnalités principales et utiles pour votre business, nous trouvons :

• La gestion des devis, des factures et des paiements
• La centralisation bancaire
• Le rapprochement automatisé bancaire des dépenses
• Les rappels des impayés
• La création du grand livre

En plus de ça, vous pourrez piloter le flux de trésorerie de votre et découvrir facilement la santé de votre activité pour prendre des décisions en fonction.

En plus de ça, vous pouvez essayer gratuitement FreshBooks sans entrer aucune carte de crédit.

👉 Tester FreshBooks gratuitement

Indy

Indy (ex Georges) est un logiciel de comptabilité conçu pour les indépendants qui souhaite se simplifier la vie au quotidien et pleinement pilotez les finances de leur entreprise.

Pour faire simple, Indy est orienté autour de 3 grands axes de la comptabilité :

• La tenue comptable : permet de tenir sa comptabilité en ligne simplement via le logiciel intuitif.

• La liasse fiscale : permet de se conformer à la régulation française en termes de comptabilité pour votre structure.

• Le pilotage financier : permet d’y voir clair dans ses finances à tout moment de votre activité.

Indy, ce puissant logiciel de comptabilité cible les micro-entrepreneurs, les professions libérales et les indépendants à l’impôt sur les sociétés principalement.

Niveau tarifs, Indy est vraiment correct avec un prix à 20€/mois HT pour les professions libérales et 49€/mois HT pour les entreprises soumises à l’IS.

Le mieux dans tout ça, vous pouvez tester gratuitement Indy pendant 14 jours alors testez et faites-nous vos retours en commentaires ?

👉 Tester Indy gratuitement

Pennylane

Pennylane est un logiciel de comptabilité qui sort clairement du lot avec une grande facilité de prise en main.

Au-delà de proposer un logiciel complet et performant, Pennylane vous permet d’avoir un comptable dédié qui va piloter vos finances pour vous.

Pourquoi cela est-ce intéressant ?

Car cela vous libère totalement l’esprit de toutes les obligatoires comptables de votre entreprise et vous permet de vous focaliser sur le business.

Pennylane vous fournit bien entendu tous les documents légaux mais va également s’occuper de déclarer votre TVA à votre place et vous contacter si quelque chose cloche dans votre compta (qui est faite au fil de l’eau)

Via le logiciel Pennylane, vous pourrez notamment :

• Gérer vos achats
• Gérer vos clients (factures + devis)
• Connectez vos comptes bancaires pour centraliser vos flux.
• Avoir une tenue comptable
• Piloter votre entreprise sereinement grâce notamment aux graphiques prévisionnels

Concernant le prix, Pennylane est sur devis mais avec un prix de base de 250€/mois ce qui est clairement intéressant compte tenu de la puissance de la solution.

Vous aimerez également : les meilleurs logiciels de GRC

Axonaut

Axonaut est un logiciel d’aide à la comptabilité puissant et utile pour tout chef d’entreprise.

Axonaut est un outil axé autour du pilotage de votre entreprise et va vous permettre de centraliser vos entrées et sorties d’argent afin de piloter en un clin d’oeil votre business.

Ce logiciel d’aide à la comptabilité est recommandé si vous êtes une PME notamment avec une comptabilité plutôt simple.

Pour les plus grandes entreprises, nous ne recommandons pas ce genre de logiciel tout en un qui peu vite être limité et opté plutôt pour un logiciel comme Freshbook ou Pennylane.

En plus d’aider à la comptabilité, Axonaut est un logiciel tout-en-un de gestion d’entreprise avec comme fonctionnalités :

• Gestion de notes de frais
• Gestion des factures et devis
• Gestion des bons de commande
• Gestion de ressources humaines
• Ect..

Bref pour faire simple, un logiciel très complet.

Vous pouvez tester Axonaut gratuitement pendant 15 jours gratuitement.

=> Testez Axonaut gratuitement pendant 15 jours

Comptastart by Legalstart

Comptastart est un logiciel de comptabilité développé par Legalstart.

Ce logiciel de compta puissant permet de simplifier vos démarches en termes de trésorerie et de piloter facilement vos finances.

Parmi les fonctionnalités phares de Comptastart on peut retrouver :

• La synchronisation bancaire
• Gestion des devis et factures
• Gestion des notes de frais
• Préparation des déclarations de TVA
• Bilan comptable (en option supplémentaire)

Concernant les tarifs, les plans commençent à 49€/mois HT.

Vous aimerez également : les meilleures plateformes e-commerce

Freebe

Freebe est un logiciel de gestion dédié aux freelances / micro-entrepreneurs.

Freebe est un logiciel de comptabilité, mais pas seulement et permet de piloter toute votre activité depuis le logiciel.

Parmi les fonctionnalités principales de Freebe, on retrouve :

• Gestion des devis et factures
• Centraliser du compte pro pour gérer les flux de trésorerie
• Gestion poussée des projets et clients
• Déclaration automatique du chiffre d’affaires à l’URSSAF

Comme vous le voyez, Freebe a plus d’un tour dans son sac et plaît déjà à de nombreux freelances partout en France.

=> Testez gratuitement Freebe pendant 30 jours

macompta.fr

macompta.fr est un logiciel de gestion comptable et commerciale complet.

Parmi les fonctionnalités de macompta.fr on peut compter sur :

• la gestion des devis et des factures
• les déclarations fiscales
• les immobilisations
• les paies
• les déclarations sociales

L’interface comptable de macompta.fr est cependant un peu moins intuitive que celle de ses concurrents notamment.

Ce logiciel est conseillé pour les entreprises de -20 salariés.

Vous aimerez également : les meilleurs logiciels de création de devis gratuits

QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité poussée permettant à toute entreprise de gagner un temps considérable dans la gestion de flux et de la compta.

Parmi les fonctionnalités les plus utilisées on retrouve :

• Gestion des devis, factures et relance des impayés en un clic
• Gestion des dépenses
• Trésorerie actuelle, prévisionnelle et piltoage simplifié des finances
• Synchronisation de compte bancaire
• Gestion de la TVA

Quickbooks est vraiment un outil de pilotage simple d’utilisation et efficace pour y voir clair dans ses finances.

L’autre avantage avec cette solution de comptabilité est le support réactif qui permet d’être assisté rapidement en cas de pépin.

Vous aimerez également : les meilleurs logiciels de paie

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Il existe plusieurs critères clés que chaque logiciel de compta doit respecter pour vous permettre d’en profiter un maximum. Découvrons ensemble les quelques critères à vérifier avant de faire votre choix.

Un module de facturation

Quelles que soient les opérations de base, votre système comptable doit être complet (gestion des stocks, par exemple si vous en avez).

De cette façon, vous vous épargnerez la peine d’acheter un logiciel supplémentaire ou de migrer les données vers un autre système. Donc une gestion simple des devis et factures par exemple.

La personnalisation

Il n’existe pas de système comptable « universel » (en fait, il s’agit de l’une des catégories de logiciels les plus diversifiées). En effet, chaque entreprise effectue des calculs financiers spécifiques et adhère à un ensemble de règles différent.

Si vous ne parvenez pas à trouver un système particulier qui corresponde à votre modèle d’entreprise (et cela n’arrivera pratiquement jamais), recherchez un logiciel flexible que vous pouvez adapter à vos opérations, un programme qui peut évoluer avec votre entreprise.

Facilité d’utilisation

Les procédures et les calculs comptables n’ont rien de simple, aussi le moins que votre nouveau système comptable puisse faire est de vous offrir un environnement de travail intuitif.

Cela signifie que les informations doivent être organisées de manière ordonnée et que les fonctions doivent être disponibles sur un seul tableau de bord.

Vous devez effectuer des opérations en quelques minutes en suivant un schéma de navigation que vous connaissez déjà.

La sécurité

Comme nous l’avons déjà souligné, les systèmes comptables jouent avec les données les plus sensibles d’une entreprise, à savoir les chiffres dont elle dépend.

Pour vous assurer que les calculs et le partage des données au sein du système sont sûrs, choisissez un fournisseur réputé et vérifiez les mécanismes de sécurité à l’avance si possible.

La connectivité

Au moment où vous achetez une solution de comptabilité, vous disposez déjà d’un ensemble de logiciels autres pour votre business.

Pour éviter de changer toute votre infrastructure logicielle pour les besoins d’un seul programme, faites les choses dans l’autre sens : achetez un système qui s’intègre aux outils dont vous disposez ou, dans le meilleur des cas, qui offre une API ouverte vous permettant de le connecter à n’importe quel système.

Le prix

La logique logicielle s’applique à nouveau : plus un système est performant, plus il coûte cher. Si vous pouvez vous offrir une suite complète et en avance sur son temps, allez-y !

Sachez néanmoins que des systèmes comptables de qualité peuvent être achetés pour une fraction de ce prix, et que certains d’entre eux sont même disponibles gratuitement.

Un support à l’écoute

La plupart des logiciels de comptabilité se vantent d’avoir des équipes compétentes et rapides à répondre, mais en réalité, vous ne saurez pas à quel point elles sont efficaces avant d’avoir eu un problème à soumettre.

Pour éviter une déception amère pour l’argent que vous avez investi, testez le support à l’avance.

Vous aimerez également : les meilleurs logiciels de webinar