Le pdf est un format très apprécié de nos jours parce qu’il permet de conserver la mise en page, la qualité et la sécurité des documents. Cependant, en fonction de son contenu, il peut être très volumineux. Et cela peut poser des problèmes de stockage, de transfert, de partage ou de compatibilité. Une question se pose alors : est-il possible de réduire la taille d’un pdf sans perdre en qualité ? La réponse est oui ! Nous allons vous montrer comment faire dans le présent guide.
Pourquoi réduire la taille d’un pdf ?
Ci-dessous différentes raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de réduire la taille d’un pdf :
Gain d’espace de stockage
Réduire la taille d’un pdf vous permet de libérer de l’espace sur votre disque dur ou sur votre support de stockage externe (clé USB, carte SD, etc.). Ce qui vous évite les messages d’erreur liés au manque d’espace disponible et améliore les performances de votre ordinateur et/ou support de stockage.
Transfert et téléchargement plus rapides
Plus un document est léger, plus son temps de transfert et de téléchargement est réduit. Que ce soit par e-mail, par messagerie instantanée ou par plateforme en ligne, vous pouvez envoyer et recevoir vos fichiers PDF plus rapidement et sans interruption.
Facilité de partage
Certains services de messagerie ou de partage en ligne ont des limites de taille pour les pièces jointes ou les fichiers à télécharger. En compressant vos fichiers PDF, vous évitez ces contraintes et vous assurez que vos destinataires puissent accéder à vos documents sans problème.
Compatibilité
Certains logiciels ou appareils peuvent avoir du mal à ouvrir ou à afficher correctement des fichiers PDF trop volumineux ou trop complexes. En optimisant vos fichiers PDF, vous évitez ces inconvénients et vous garantissez une lecture fluide et fidèle de vos documents.
Archivage efficace
Que ce soit pour des raisons légales, administratives ou personnelles, vous pouvez avoir besoin de conserver vos documents PDF pendant une longue durée. En diminuant leur taille, vous économisez de l’espace de stockage et vous facilitez leur classement et leur recherche.
Qu’en est-il de la qualité une fois la taille du document en pdf réduite ? Contrairement à d’autres formats de documents, les fichiers PDF conservent leur mise en forme, leur résolution et leur sécurité lorsqu’ils sont compressés. Vous n’avez pas à craindre une perte de qualité ou une altération de vos documents lorsque vous réduisez leur taille à moins que vous choisissiez vous-même de la réduire.
Les méthodes pour réduire la taille d’un pdf
Il existe différentes méthodes pour réduire la taille d’un pdf. Nous vous en avons fait une petite revue dans les paragraphes ci-après.
Utiliser un logiciel de compression en ligne
Quelques sites web vous offrent la possibilité de compresser un PDF directement depuis votre navigateur, sans avoir à installer ou à télécharger quoi que ce soit. Nous pouvons citer : Smallpdf, iLovePDF, PDF2Go… Leur principe de fonctionnement est à peu près le même :
- Vous uploadez le pdf à compresser depuis votre ordinateur ou un outil de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox, etc.). S’il y a l’option glisser-déposer, vous avez juste à cliquer sur votre fichier et à le glisser sur le site web.
- Le site vous demande de choisir le niveau de compression que vous souhaitez. La compression basique réduit légèrement la taille du pdf sans affecter sa qualité. La compression avancée, quant à elle, réduit considérablement la taille, ce qui peut altérer le pdf final. À vous de choisir laquelle vous convient le mieux.
- Vous téléchargez le pdf converti.
Utiliser un logiciel de compression hors ligne
Il existe des programmes hors lignes à installer sur ordinateur pour réduire la taille d’un fichier pdf sans avoir besoin d’une connexion Internet. En voici quelques exemples : Adobe Acrobat, PDF Compressor, PDFelement… Ils vous permettent de créer, d’éditer, de protéger et de compresser un fichier PDF avec une grande précision et une grande qualité. Vous avez le contrôle de la qualité et des paramètres de compression. Mais le petit inconvénient réside dans le fait que la plupart d’entre eux sont payants.
Optimiser les images du PDF
Les images peuvent également alourdir un fichier pdf. Optimiser leurs paramètres (résolution, qualité, format) peut aider à réduire leur poids et, par conséquent, alléger le pdf. Cette opération peut être réalisée avec un logiciel en ligne ou hors ligne. Dans les 2 cas, le procédé est généralement le même. Il faut choisir l’option « Optimiser le pdf » puis cliquer sur l’onglet « Images » et modifier les paramètres prévus à cet effet. Comme précédemment, lorsque toutes les modifications sont effectuées, le fichier pdf optimisé peut être téléchargé.
Supprimer les pages inutiles
Plus un fichier pdf a de pages et plus il sera volumineux. Réduire son nombre de pages peut donc aider à réduire sa taille. Sont concernées les pages inutiles, les pages qui ne sont pas essentielles au contenu et à la compréhension du document. La suppression de page dans un pdf peut être faite au moyen d’un logiciel en ligne ou hors ligne. Il suffit de :
- Cliquer sur l’option sélection (celle des pages).
- Sélectionner les pages à supprimer.
- Cliquer sur le bouton « Supprimer ».
- Télécharger la version finale du fichier.
Les autres astuces pour réduire la taille d’un PDF
En plus des méthodes que nous avons vues précédemment, il existe d’autres astuces plus techniques et plus spécifiques pour optimiser davantage la taille d’un fichier pdf. Les voici :
Utiliser des polices d’écriture standards
Certaines polices sont plus lourdes que d’autres, car elles contiennent plus de caractères ou de détails. Elles peuvent donc alourdir le fichier. Et si c’est le cas, il vaut mieux les remplacer par les polices standard comme Arial, Times New Roman ou Verdana qui sont déjà intégrées dans la plupart des logiciels et des appareils. Pensez également à limiter le nombre de polices différentes que vous utilisez dans votre document pour éviter de surcharger votre fichier.
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Limiter le nombre de couches
Les couches sont des éléments qui se superposent dans un document (les annotations, les commentaires, etc.). Elles permettent de modifier ou d’ajouter des informations sans affecter le contenu original du document. Leur petit inconvénient réside dans le fait qu’elles augmentent la taille du fichier pdf, car elles nécessitent plus de données pour être affichées. Aussi, pour réduire la taille de votre fichier PDF, vous pouvez limiter le nombre de couches que vous utilisez ou bien fusionner les couches qui peuvent l’être.
Compresser le texte et les objets
Le texte et les objets sont les composants principaux d’un document comme les paragraphes, les titres, les listes, les tableaux, les graphiques, etc. Le texte et les objets peuvent être compressés pour réduire la taille du fichier PDF sans affecter leur qualité ou leur lisibilité. La compression du texte et des objets consiste à réduire le nombre de bits utilisés pour représenter chaque caractère ou chaque élément. Vous pouvez le faire avec tous les logiciels disponibles en ligne et hors ligne.