7 meilleures alternatives à Microsoft Excel gratuites (2023)

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Certes, Microsoft Excel est le logiciel de tableur (feuilles de calcul) le plus connu et le plus utilisé à l’heure actuelle. Mais il n’est pas le seul dans sa catégorie. Il a de nombreux concurrents qui, en plus d’être gratuits, sont tout aussi intéressants.

De quels logiciels s’agit-il ? Comment fonctionnent-ils ? Que peuvent-ils faire ? À qui s’adressent ces tableurs en ligne ? Découvrez dans ce texte quelques alternatives gratuites à Microsoft Excel.

Qu’est-ce que Microsoft Excel ?

alternatives à Microsoft Excel

Microsoft Excel est un logiciel de la suite bureautique de Microsoft Office. Il se présente sous forme de tableau d’où l’appellation de tableur. Il prend en charge tout ce qui est base de données chiffrées ou non (traitement et organisation), etc. Il permet aux utilisateurs de faire des calculs, de la comptabilité, de la modélisation, des graphiques… Il offre également des fonctionnalités telles que le reporting, le suivi des stocks et du budget, mais c’est aussi un excellent outil de planification

Excel est apprécié parce que c’est vraiment un outil complet de gestion de données. Il dispose de toutes les fonctions essentielles dont une entreprise a besoin. Il est très intuitif et facile à utiliser. Pour la majorité, il fonctionne au moyen d’une boîte de dialogue. Mais il est possible pour un programmeur de recourir au codage pour créer une méthode numérique en particulier si besoin.

Pourquoi choisir une alternative à Excel ?

Comme dit ci-dessus, Microsoft Excel est un outil informatique très complet et très performant. Mais pour pouvoir l’utiliser, il faut acheter une licence. Et le prix de cette dernière n’est pas accessible à tous les budgets. Pour certaines entreprises, le problème ne se pose pas puisque le logiciel est facilement rentabilisé. Pour les autres (les particuliers y compris), par contre, un tel investissement n’est pas évident.

Or, le travail serait plus facile si tout le monde pouvait profiter de ses avantages :

  • Gain de productivité ;
  • Gain de temps ;
  • Accès 100% en ligne ;
  • Calculs faciles et précis (moins de risques d’erreur) ;
  • Flexibilité (simulation, correction…).

Heureusement qu’il existe des logiciels similaires plus accessibles ou gratuits. Il suffit de les télécharger en ligne (cas des logiciels qui ne sont pas Saas) pour les utiliser. De nombreux tutoriels sont disponibles sur leur site officiel et/ou sur YouTube. Vous avez juste à les regarder ou à les lire pour apprendre rapidement à les manipuler.

Contrairement à ce que nous avons tendance à croire, les outils gratuits ne sont pas toujours moins performants. Il y a toujours des exceptions. En effet, en raison de la grande sollicitation de ces logiciels, ils sont révisés en permanence (design, fonctions, options…). Et ce, pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs.

A voir : Comment créer un fichier CSV

Meilleure alternative Excel gratuite : le top 7

Si vous cherchez une alternative à Microsoft Excel, le guide ci-après vous sera d’une grande aide. Nous vous en avons sélectionné 7 et nous vous les avons présentés un à un dans les paragraphes ci-après.

#1. Google Sheets : outil simple et accessible via le navigateur

Google Sheets est le tableur le plus populaire et le plus utilisé après Microsoft Excel. Les 2 sont très similaires que ce soit au niveau de l’interface ou au niveau du fonctionnement. C’est un logiciel de Google Workplace au même titre que Google Docs et Google Slides. Il est accessible à tout le monde sur n’importe quel appareil : Windows, iOS, macOS ou Android OS. Il ne requiert aucune intégration physique sur PC. C’est un outil Saas (Software as a service), tout est stocké sur le cloud. Il faut juste avoir un compte Google pour y accéder.

Google Sheets _ outil simple et accessible via le navigateur

Ses fonctionnalités sont un peu limitées par rapport à celles offertes par Excel, mais il a un petit plus. C’est un outil collaboratif. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même fichier au même moment. Ce qui le rend idéal pour le travail en équipe et à distance. Tous ceux qui ont accès à la feuille de calcul sont tenus au courant des changements qui y sont apportés. Et ce, en temps réel. Il propose la fonction sauvegarde automatique sur le Cloud et garde un historique des modifications réalisées. Vous pouvez facilement revenir en arrière si besoin.

Google Sheets est compatible avec la plupart des logiciels de traitement de données. Tous les fichiers créés dessus peuvent être téléchargés sous l’extension xlsx, ods, csv, tsv, pdf et html. Il est apprécié pour sa rapidité, son intuitivité et sa facilité d’utilisation. C’est une solution informatique rapide et performante. Il est conforme au RGPD donc vous n’avez aucun souci à vous faire par rapport à la sécurité de vos données personnelles et professionnelles.

#2. LibreOffice Calc : un tableur open source complet

LibreOffice Calc est un tableur open source compatible avec tous les logiciels de traitement de données, dont Excel. Il suffit de les enregistrer sous le format Open Document (ods) et le tour est joué. C’est une solution développée par LibreOffice. Il propose toutes les fonctions (basiques et avancées) proposées par Excel avec une interface très ressemblante, mais en version plus obsolète. Il intègre des fonctionnalités semblables à celles de Microsoft Office et PowerPoint : traitement de texte, présentation, etc. Ce qui en fait une application complète.

LibreOffice Calc _ un tableur open source complet

Calc est un logiciel gratuit qui fonctionne sous la licence Apache. 

Tout le monde peut le télécharger et l’utiliser. Il nécessite une intégration physique sur l’appareil sur lequel il est installé. Tout comme Excel, ce n’est pas une application collaborative. LibreOffice Calc est compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Android, Windows, macOS et Linux) et est conforme au RGPD. Il a reçu de nombreuses récompenses qui témoignent de sa performance et de sa notoriété auprès des utilisateurs.

Ci-dessous quelques-unes d’entre elles :

  • Readers Choice Awards 2013 – Gagnant des catégories Favorite Office Software for Mac et Favorite Office Software for Windows.
  • Readers Choice Awards 2013 – Gagnant de la catégorie Favorite Organization for Social Responsibility.
  • Readers Choice Awards 2013 – Gagnant de la catégorie Favorite Office Software Templates. 
  • Linux New Media Award 2013 – Gagnant de la catégorie Best Open Source Presentation Software.
  • Élu Linux Journal Reader’s Choice Awards 2011 et 2012.

Remarque : Avant 2010, LibreOffice appartenait à OpenOffice, mais depuis, il a été géré de manière autonome. Il faut donc distinguer Calc Apache OpenOffice de Calc LibreOffice.

#3. Zoho Sheets : plus qu’un tableur, un outil collaboratif 

Zoho Sheets est un tableur en mode Saas stocké sur cloud comme Google Sheets. Il propose différentes fonctionnalités telles que le traitement, l’analyse et l’organisation de données, les graphiques, la modélisation, le reporting, etc. Il dispose de toutes les fonctions de base qu’un tableur peut offrir. Il permet, en outre, de travailler en équipe et à distance. Chaque membre peut avoir accès au fichier en ligne peu importe où il se trouve et via n’importe quel appareil.

Zoho Sheets _ plus qu’un tableur, un outil collaboratif

Il prend en charge les macros et les codes VBA. Vous pouvez donc créer toutes les fonctions que vous voulez, créer des automatismes, etc. Il dispose d’une fonction nettoyage de données permettant de détecter plus facilement et plus rapidement les erreurs. Il tient également un historique des modifications pour que vous puissiez revenir aux anciennes versions de vos fichiers si besoin.

Zoho Sheets fonctionne avec tous les autres outils de la grande famille Zoho : Zoho Forms, Zia (intelligence artificielle) … Les fichiers créés dessus peuvent être exploités sur des logiciels similaires si besoin. Il faut juste les enregistrer sous les extensions xslx, csv, tsv et ods. Zoho est un outil entièrement gratuit et conforme au RGPD.

#4. Apple Numbers : un tableur attrayant et au design soigné

Numbers est un tableur qui possède des fonctionnalités qualitatives et une interface moderne et attrayante. C’est la solution équivalente à Excel que propose la marque Apple à ses utilisateurs. Comme toujours, la technologie proposée est très haut de gamme. L’outil permet de créer des visuels, des tableaux, des présentations, etc. très soignés. Et les fonctions disponibles sont intéressantes, mais limitées.

Apple Numbers _ un tableur attrayant et au design soigné

Vous n’avez pas le choix si vous devez réaliser des travaux nécessitant la mise en œuvre de fonctionnalités avancées. Vous allez devoir passer par Excel ou un autre logiciel proposant les options que vous cherchez. Sur ce point, Numbers vous permet de sauvegarder vos fichiers en format Excel. Vous avez juste à les télécharger et à les ouvrir sur Excel pour faire ce que vous avez à faire. Cela permet également à tous ceux qui n’utilisent pas les produits Apple d’y avoir accès.

Numbers est très performant et agréable à utiliser. C’est un logiciel Saas appartenant à la suite iWork. Vous pouvez y avoir accès via votre iPhone, iPad et Mac. Il faut juste que vous soyez inscrit sur iCloud. Comme Google Sheets et Zoho Sheets, Numbers est un outil collaboratif. Vous pouvez travailler à plusieurs sur un même fichier en simultanée, à des endroits différents et sur des supports différents. Apple est reconnue pour la grande qualité de ses produits. Ces derniers sont toujours ultra sécurisés. Et leurs caractéristiques sont toujours compatibles avec les lois en vigueur dans les pays où ils sont vendus et utilisés. Numbers est donc conforme au RGPD.

Selon ses utilisateurs, Numbers serait plus apprécié si Apple lui intègre les fonctions :

  • Verrouillage de cellules : pour éviter les modifications par erreur.
  • Surlignage conditionnel.
  • Attribution d’image aux cellules (pas uniquement des textes).

#5. Gnumeric : un logiciel léger et facile d’utilisation

Il s’agit d’un outil informatique Open Source spécialement conçu pour les ordinateurs fonctionnant sous Linux. Il propose des fonctionnalités basiques et avancées (mais limitées) similaires à celles proposées par Excel. 

Gnumeric _ un logiciel léger et facile d’utilisation

Nous pouvons citer les graphiques, le reporting, l’analyse, l’organisation et le traitement de données. Il y a également les formules permettant d’effectuer des analyses financières et statistiques. Il n’offre, par contre, pas la possibilité de réaliser des tableaux croisés dynamiques et de la macro-intégration. Il est assez léger et ne peut pas traiter de grande quantité de données.

Pour la majorité, le petit inconvénient de GNuméric réside dans sa faible transmission de données qui ralentit son fonctionnement. Mais c’est un avantage si vous avez un ordinateur lent. Il ne fonctionne, en outre, que sous le système d’exploitation Linux et n’est disponible qu’en anglais. Windows et Mac sont donc laissés de côté, et la majorité de ses utilisateurs résidant dans les pays anglophones. Il est compatible avec les fichiers ods, xls, xlsx et LOTUS. Vous n’aurez aucun problème à l’utiliser en complément d’Excel ou d’autres logiciels Open Source.

Si vous envisagez d’user de GNuméric, sachez qu’il vous faudra quelques heures de pratique pour vous familiariser avec son interface. En cas de blocage, vous trouverez tout ce que vous devez savoir dans la rubrique User’s Manual de leur site. Comme toutes les alternatives Excel citées ci-dessus, GNuméric est conforme au RGPD. Vos données personnelles et professionnelles seront en sécurité.

#6. WPS Office Free Spreadsheets : le meilleur concurrent d’Excel

Spreadsheets est le tableur de la suite WPS Office Free, la version gratuite de WPS Office Business. Son interface flexible et intuitive est très similaire à celle d’Excel. Il est d’ailleurs compatible avec tous les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). C’est un outil léger qui vous permet de créer des documents de qualité sans ralentir les performances de votre PC. Il est compatible avec tous les systèmes d’exploitation : Windows, MacOS, Linux, Android, iPhone OS.

WPS Office Free Spreadsheets _ le meilleur concurrent d’Excel

Spreadsheets n’est pas un logiciel Saas, il requiert une intégration physique sur ordinateur. Vous devez donc le télécharger pour l’utiliser. En ce qui concerne ses fonctionnalités, elles sont presque les mêmes que celles offertes par Excel. C’est la raison pour laquelle il se positionne comme étant un de ses meilleurs concurrents. Vous pouvez l’utiliser pour réaliser des calculs complexes, des graphiques sophistiqués, etc. Et vous n’aurez aucun problème quant au respect de la confidentialité de vos données, le logiciel est conforme au RGPD.

WPS Office Spreadsheets est, comme nous l’avons dit, payant. Mais il est livré avec une version entièrement gratuite proposant de la publicité à outrance en contrepartie. Vous avez accès à la plupart des fonctions que vous voulez, vous devez juste regarder sans cesse des publicités. Celles-ci durent généralement une dizaine de secondes. 

Et une fois que vous en avez regardé une, vous avez 30 minutes d’utilisation avant que la prochaine n’arrive. Si vous n’aimez pas les pubs, vous pouvez vous en débarrasser. Vous avez juste à payer la modique somme de 29,99 $par an ou 119,99 $ à vie. C’est payant, certes, mais ça reste moins cher que la licence de Microsoft Excel.

#7. Spread32 ou SpreadCE : un outil simple, fonctionnel, portable et léger

Spread32 est un logiciel développé par l’entreprise Bye design Ltd. Il est compatible avec la plupart des logiciels similaires puisqu’il peut enregistrer et ouvrir des fichiers xls, pxl, xtl et csv. Il offre près de 300 fonctionnalités, dont les calculs, la macro intégration, les filtres, les graphiques, etc. Son interface est très épurée et moins conviviale que celle des autres. 

Spread32 ou SpreadCE : un outil simple, fonctionnel, portable et léger

Et cela peut ne pas être au goût de tout le monde. Nous vous conseillons donc de vous orienter vers les autres solutions énoncées précédemment si vous accordez beaucoup d’importance au design.

Spread32 ne fonctionne que sous Windows et sur les appareils sous Androïd OS. Comme GNuméric, il est très léger et ne nécessite aucune installation. Vous devez juste télécharger le fichier exe et c’est fait. Il est de ce fait portable, vous pouvez l’utiliser depuis votre clé USB ou votre disque dur. Ses fonctions ne sont, certes, pas aussi avancées que celles proposées par Excel, mais elles suffisent pour un usage nomade. Il est simple à utiliser et est assez intuitif. Vous n’aurez aucun mal à vous familiariser avec son interface et toutes les options qu’il propose.

Quelle est la meilleure alternative à Microsoft Excel ?

Pour être honnête, Microsoft Excel est le meilleur outil de gestion et de traitement de données. C’est un outil qui offre des fonctionnalités complètes et avancées. Il peut prendre en charge une grande quantité de données et permet de réaliser les calculs les plus complexes

La capacité des alternatives que nous avons citées ci-dessus est presque toujours limitée. Et les modifications ou pertes de mise en page qu’elles occasionnent par rapport à un fichier Excel se sentent. Mais elles restent de très bonnes solutions pour les utilisations modérées.

Nous l’avons vu, chaque alternative exposée à ses points forts et ses particularités par rapport aux autres. Certaines ont une interface très attirante, sont intuitives et permettent de réaliser des tableaux et/ou des graphiques soignés. D’autres, par contre, sont plus simples, mais plus généreux et sophistiqués en termes de fonctionnalités. À vous de faire le choix, quel logiciel répond le mieux à vos attentes et vos besoins ? Ce serait faux de dire que les outils cités dans le présent article peuvent remplacer Excel sur tous les niveaux. Si ça avait été le cas, pourquoi des gens déboursent des sommes conséquentes pour l’utiliser.

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La décision vous revient. Qu’est-ce que vous attendez du logiciel en question et est-ce qu’il est en mesure de l’accomplir ? Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous trouverez la meilleure alternative à Excel qu’il vous faut.

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