Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel et améliorer sa gestion de projet, un logiciel de planification appelé aussi logiciel de planning est un must-have pour les aficionados de l’organisation et du planning en ligne.
Il existe tellement d’outils de planning qu’il est facile de se perdre et de choisir un logiciel non adapté à vos besoins. En effet, le site d’avis Capterra en recense par exemple plus de 600 rien que dans la catégorie gestion de projets…
Dans cet article, nous allons décrypter ce qu’est un logiciel de planification et essayer de vous aiguiller sur les meilleurs logiciels de planifications gratuits à utiliser.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?
Un logiciel de planification ou d’un logiciel de planning est un outil qui aide à guider les étapes de mise en œuvre d’un projet personnel ou professionnel. En anglais, un tel logiciel est nommé visual planning. Ce qui veut dire que cela permet vraiment de visualiser en quelques secondes son planning ou cleui de son équipe.
Il peut fournir des descriptions détaillées sur le plan d’actions et sur la manière dont il a été élaboré.
Avec un logiciel ou outil de planification, vous pourrez planifier les projets dans leur ensemble mais également planifier les tâches, planifier les ressources humaines, faciliter la prise automatique de rendez-vous, et bien d’autres.
Les outils de planification sont généralement spécifiques à une initiative et peuvent comprendre plusieurs fonctionnalités clés telles que :
- Calendrier organisationnel
- To-Do liste
- Collaboration en temps-réel à plusieurs
- Contrôle des tâches à effecteur
- Rappel et deadline
Vous l’avez compris, ce genre d’outil de planning va booster votre productivité et améliorer la gestion des ressources humaines.
Découvrons désormais le classement du meilleur logiciel de planification pour votre activité.
Classement du meilleur logiciel de planification de projet gratuit
Dans cet article nous passons en revue aussi bien des logiciels de planning gratuits que d’autres bénéficiant d’offres d’essai gratuites vous laissant le choix ou non de passer en offre payante au delà de cette période (sans engagement).
monday.com
Idéal pour la planification de projets personnalisés
Essai gratuit de 14 jours – puis 8€ utilisateur/mois
monday.com se distingue comme l’un des logiciels de planification les plus robustes actuellement disponibles. Avec une position dominante sur le marché, il offre une solution complète pour la planification de projets.
Ce logiciel de planification de projet permet de gérer un planning de travail très simplement avec vos collègues ou même pour vos propres tâches.
Expérience utilisateur
La plateforme est conçue pour une création de planning de travail en collaboration avec vos collègues ou pour la gestion de vos propres tâches. Sa simplicité d’utilisation est renforcée par la mise à disposition de plus de 200 modèles de tableaux de bord et un nombre illimité de documents.
De tous les logiciels de plannings que j’ai testé, c’est celui dont l’interface est la plus conviviale et qui facilite le suivi de projet par la clarté du rendu visuel (voir la capture d’écran ci-dessus).
Quelles fonctionnalités ? pour qui ?
- Mobilité : L’application mobile (iOS et Android) permet une gestion en déplacement.
- Intégration : Facilité d’intégration avec d’autres outils d’entreprise.
- Automatisation : Notifications pour suivre l’avancement et les délais.
- Visualisation : Les diagrammes de Gantt offrent une vue d’ensemble du projet.
Tarification
Après un essai gratuit de 14 jours, les plans payants varient de 8€ à 20€ par utilisateur/mois, en fonction des fonctionnalités choisies et du mode de facturation. Cela donne accès à des mises à jour régulières puisque l’outil est directement utilisable sur le site web en cloud.
Mon expérience avec monday.com
Ayant utilisé monday.com pour plusieurs projets et projection de plannings, voici ce que j’ai observé :
Avantages
- Interface intuitive et facile à prendre en main.
- Plateforme entièrement en français.
- Collaboration efficace avec commentaires et interactions.
- Intégrations variées avec d’autres outils.
Inconvénients
- Les tableaux peuvent être encombrés pour des projets de grande envergure.
- L’accès aux diagrammes de Gantt nécessite un plan payant.
monday.com est une solution tout-en-un pour la gestion et planification de projets. Sa flexibilité et ses nombreuses fonctionnalités le rendent adaptée aussi bien aux équipes de petite taille qu’à celles de plus grandes structures. Si vous recherchez – manager ou non – un outil de planification robuste, je vous recommande vivement d’essayer monday.com en suivant le lien ci dessous.
Wrike
Wrike est un logiciel de planning en ligne et de gestion de projet déjà adopté par plus de 20000 entreprises dans 140 pays.
Expérience utilisateur
À l’ère du télétravail, son tableau Kanban permet de glisser et déposer ses tâches sur un tableau de bord virtuel. Cette fonctionnalité est appréciable car elle favorise une transparence totale, permettant des mises à jour en temps réel pour chaque tâche de manière facile que vous soyez freelance, entrepreneur ou salarié.
Wrike facilite la planification des ressources en offrant une vue claire des ressources disponibles, permettant ainsi une meilleure allocation et optimisation.
Chaque équipe peut personnaliser son tableau pour optimiser son flux de travail. L’outil facilite également la communication pour une collaboration efficace en équipe.
Tarification
Au niveau du prix, c’est très honnête : pour moins de 5 utilisateurs c’est gratuit et le plan pro de la version payante à 9,80$ par utilisateur/mois si votre entreprise comporte plus de 5 employées. Wrike propose également des plans sur-mesure pour les plus grandes enterprise.
Mon expérience avec Wrike
A titre personnel je trouve que l’interface est un peu moins simple de prise en main que ne l’est par exemple celle de monday.com. Mais une fois qu’on s’est un peu formé à son utilisation l’outil est vraiment puissant.
Avantages
- Création de flux de travail personnalisés pour chaque département.
- Suivi des KPIs et OKRs sur un tableau de bord personnalisable.
- Utilisation de tableaux Kanban et de graphiques Gantt pour une gestion optimale.
- La synchronisation avec le calendrier
- Les intégrations puissantes avec d’autres logiciels.
Inconvénients
- Prise en main un peu plus longue au début que d’autres outils
- L’interface est un peu moins travaillée visuellement que celle de Monday.com
Mais pour vous faire votre propre avis vous pouvez tester Wrike dès maintenant, c’est gratuit ! (une version gratuite française est disponible) :
Teamleader
Teamleader est un logiciel de planning personnel et d’équipe qui se veut collaboratif. Il permet d’effectuer un suivi du temps de travail par projet et par client et d’y rattacher des notions de budget et de coût homme. Cela en fait un outil particulièrement adapté aux agences, consultants et bureaux d’étude grâce à ses « time sheet » en ligne (feuille de gestion du temps).
En plus de pouvoir gérer simplement toutes vos tâches Teamleader dispose de nombreuses fonctionnalités utiles en entreprise comme un CRM intégré (base de données de prospection) et un logiciel de facturation.
Teamleader se veut être un véritable ERP complet du CRM à la planification de tâches. C’est pourquoi Teamwork s’est récemment imposé comme étant une référence dans le domaine.
Pour faire simple, Teamleader permet de tracker et d’optimiser tous les aspects de votre entreprise facilement.
=> Testez Teamleader gratuitement dès maintenant
Teamwork
Teamwork est connu comme étant un logiciel de planning professionnel, d’assistance et de messagerie d’équipe en ligne conçu pour maximiser la productivité, la communication et l’expérience globale de votre équipe.
L’application web se présente sous la forme d’une suite de trois produits individuels qui peuvent fonctionner ensemble pour rationaliser votre entreprise. Idéale comme organisateur de planning gratuit, teamwork est une application de planning simple et intuitive.
Teamwork compte plus de 40000 clients ce qui peut rassurer sur la fiabilité de l’outil !
Ce qu’on a aimé :
- Visibilité en temps réel sur l’état et l’avancement des tâches
Au niveau du prix, Teamwork propose un plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs et de plans payants à partir de 9$/mois/utilisateur (à partir de 5 utilisateurs)
=> Testez Teamwork gratuitement dès maintenant
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Basecamp
Basecamp est un logiciel de planification et de communication d’équipe qui réunit en un seul endroit tout ce dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches.
Il est intéressant de noter qu’il s’agit de l’une des premières applications de planning en ligne qui s’est fait connaître bien avant les autres.
Dans l’ensemble, c’est une bonne plateforme qui à sa place parmi ce classement.
Ce qu’on a aimé :
- Simplicité de collaborer avec beaucoup d’utilisateurs
- Des tableaux de bord distincts
Basecamp propose un essai gratuit de 30 jours et ensuite le plan payant est à 15$/mois par utilisateur ou 299$/mois pour la version payante illimitée en utilisateurs. Cela en fait une bonne alternative aux applications classiques de gestion de projet comme Zoho Projects.
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Freedcamp
Freedcamp est un autre outil de planification de projet que nous recommandons.
Freedcamp est un outil de planning en ligne gratuit basé sur le cloud, avec un canal de collaboration efficace avec lequel les équipes peuvent travailler de la même manière.
Ce logiciel de suivi d’activité gratuit vous permet de simplement suivre l’avancée des projets personnels ou de votre équipe.
Freedcamp offre un large éventail de fonctionnalités pour aider à la planification de projets, à la communication et à la collaboration au sein des équipes, au suivi du temps et bien plus encore. Il utilise des tableaux Kanban et facilite une gestion transparente des tâches grâce à ces tableaux.
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Les meilleurs logiciels de planification de tâches gratuits
Trello
Trello n’est plus à présenter en matière d’outil de gestion de tâches en ligne ou de gestion de planning.
Son interface visuelle simple constituée de cartes et de listes sous forme de tableaux Kanban permet de créer un nombre quasi infini de types de projets.
Vous avez la possibilité de créer plusieurs tableaux Trello sur de magnifiques fonds d’écrans et de donner accès à chacun des membres de votre équipe pour qu’ils puissent voir, éditer ou suivre les actions à réaliser.
La version de base est gratuite, tandis qu’une formule payante permet d’obtenir des services supplémentaires comme des intégrations avec d’autres outils, un support dédié et d’autres fonctionnalités dédiées aux grands comptes.
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Asana
Asana est un outil de gestion de planning et de tâches avec une interface claire.
Vous lui trouverez 4 fonctionnalités principales : le tableau Kanban (comme Trello), les listes, la chronologie et enfin le calendrier.
Ce qui différencie cet outil de Trello est le nombre de fonctionnalités qui communiquent les unes avec les autres.
Il vous permet de créer une liste de tâches à effectuer puis de les organiser de façon chronologique, ce qui est un vrai plus pour faire des projections et planifier le travail d’une équipe.
Le calendrier vous permettra aussi de gérer la planification des contenus ainsi que des posts sur les réseaux sociaux de votre entreprise.
Google Workspace
Google Workspace, anciennement nommé Google Apps for Work, représente à ce jour un des outils collaboratifs les plus utilisés par les entreprises (3 millions de business dans le monde). Ce groupe d’applications en ligne en mode SaaS hébergé sur le Cloud permet aux équipes de collaborer et créer à plusieurs directement depuis le site web de Google.
Au-delà de la popularité de Gmail déjà adopté par une grande partie de la population (26% des webmails mondiaux), la suite Google s’est bâtie sur la base de leurs fonctionnalités collaboratives.
C’est en effet Google qui fut l’un des premiers acteurs du marché à proposer la co-édition de document en temps réel, est c’est maintenant un must-have du travail collaboratif.
Au-delà de Gmail, vous pourrez créer des documents comme sur Word, Excel et PowerPoint mais en ligne et de façon collaborative.
Google Drive est donc un must have du travail en remote.
MeisterTask
MeisterTask est l’un des meilleurs outils de planification de projet pour la gestion des tâches et des projets. Il facilite la collaboration et la communication au sein de l’équipe et simplifie la gestion de projet pour les chefs de projet.
Meister Task utilise également des tableaux de bord de projet Kanban, ce qui permet de mieux organiser les tâches, de les rendre plus accessibles et de les gérer plus efficacement.
Meister Task permet donc de gérer vos tâches et dispose d’une application de planning intéressante pour votre équipe.
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nTask
À la fin de notre liste d’outils de planification de projets, on trouve nTask, un outil de gestion de projets en ligne gratuit, conçu et créé pour les équipes, les indépendants et les professionnels de nombreux secteurs.
Il offre une interface simplifiée face à un logiciel très robuste qui intègre des fonctionnalités puissantes et sophistiquées pour faciliter la gestion de projet à toutes les étapes.
nTask comporte un certain nombre de fonctionnalités qui vous aident à travailler avec des équipes de toutes tailles, à tous les niveaux, notamment en ce qui concerne le lancement et la planification des projets.
On vous conseille de jeter un oeil à cet outil de planning d’entreprise !
Airtable
Airtable est un logiciel de planning tout-en-un.
En effet, Airtable est un peu un Google sheets ultra puissant et fonctionne sous le principe de tableur connecté.
Avec Airtable, vous pourrez très simplement planifier vos tâches, votre journée, vos projets, seul ou en équipe grâce aux fonctionnalités collaboratives. La gestion de planning devient un jeu d’enfant en utilisant les modèles préfaits.
Airtable dispose d’une version gratuite intéressante.
Toggl
Toggl est un logiciel de planning personnel puissant.
Au-delà du simple planning personnel poussé, Toggl est un véritable logiciel de gestion de projet pour toute votre équipe.
Cette application de planning en ligne vous permettra de créer, suivre et améliorer la finalisation de tous vos projets grâce à son logiciel intelligent.
Comment choisir une application de gestion de planning en ligne ?
Les critères de sélection d’un outil de planning en ligne pour votre entreprise se situent sur plusieurs choses. Citons notamment la nature de votre besoin fonctionnel, la qualité de l’interface de l’outil et la réactivité du service client.
Qualification du besoin et fonctionnalités nécessaires à votre entreprise
Une application de gestion de planning en ligne doit être la solution à un besoin de votre entreprise.
Une équipe de marketing digital n’a pas les mêmes besoins qu’un salon de coiffure ou qu’un salon de massage.
Le logiciel a-t-il pour but de gérer une exécution de taches dans le cadre de la gestion d’un projet sur plusieurs mois ? ou est-ce que vous cherchez un outil de prise de rendez-vous ? ou devez vous gérer les rotations de salariés qui se relayent ?
Des réponses à ces questions vont découler les fonctionnalités et la typologie de logiciel dont vous avez besoin.
Qualité de l’interface
Ne pas hésiter à tester l’outil de gestion de planning, beaucoup proposent des versions gratuites ou périodes d’essai gratuites.
C’est donc l’opportunité de se mettre en condition d’utiliser l’outil et de se rendre compte s’il est simple de prise en main et si son utilisation vous permet de gagner en productivité.
Service après-vente
Un autre point de vigilance à garder à l’esprit lors du choix de votre application de planning c’est la réactivité et disponibilité du service après-vente.
Certains outils proposent un support en Français, d’autres uniquement en anglais, tantôt 24/7 tantôt uniquement aux heures ouvrées… Ce n’est pas non plus la même chose si le support vous répond en quelques heures ou en 3 jours…
Avantages à utiliser un outil de planning en ligne
Voici quelques avantages à utiliser une application de planning en ligne :
- Augmente l’efficacité : La planification permet une utilisation optimale de toutes les ressources disponibles. Elle permet de réduire le gaspillage de ressources précieuses et d’éviter leur duplication. Elle vise à obtenir les meilleurs résultats au coût le plus bas possible. Elle augmente donc l’efficacité globale.
- Facilite la coordination : Souvent, les plans de tous les départements d’une organisation sont bien coordonnés entre eux. De même, les plans à court, moyen et long terme d’une organisation sont également coordonnés entre eux. Une telle coordination n’est possible que grâce à une planification efficace d’où l’utilité d’utiliser un logiciel planning en ligne.
- Vue d’ensemble simplifiée : L’outil de planification synthétise les données brutes et les convertit en informations utilisables et en un plan. L’outil de planification présente de manière simplifiée l’ensemble du plan et permet une analyse simple et rapide.
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Pourquoi utiliser un outil de planning éditorial pour les réseaux sociaux ?
Le calendrier de contenu aide les entreprises à maintenir une présence régulière et cohérente sur les différents réseaux sociaux.
Pour atteindre les objectifs marketing fixés, un outil ou logiciel de planification de contenu est de fait un outil de premier plan.
1. Établir une stratégie de communication cohérente et un suivi rigoureux
Grâce à une planification de contenu anticipée, vous vous assurez une présence régulière dans le social média et une gestion des réseaux sociaux optimale. Un calendrier de contenu aide à programmer une publication LinkedIn ou programmer une publication Twitter, par exemple.
En effet, l’analyse des résultats générés par les différents contenus du calendrier éditorial offre d’ajuster la périodicité et de programmer les prochains thèmes.
2. Optimiser l’organisation et l’efficacité des différents intervenants
Les étapes de création et d’enrichissement du contenu sont généralement suivies par différents intervenants. Le calendrier éditorial permet d’élaborer des plans d’action précis et individuels. Il permet d’optimiser la gestion de tâches entre chaque intervenant et en précise les délais.
3. Économiser du temps et gagner en productivité
Planifier du contenu permet de publier au moment le plus opportun et de bénéficier d’une portée et d’un engagement maximal.
Vous économisez un temps précieux et évitez des efforts inutiles liés à la création de contenu à la dernière minute. Utiliser un calendrier de contenu permet de regrouper en un outil unique un ensemble de tâches similaires (batching). L’outil prévient la réalisation de sujets redondants et maintient le rythme de publication attendu.
4. Profiter d’une meilleure organisation et d’une qualité supérieure
Le calendrier éditorial apporte une vision d’ensemble de votre stratégie social média sur une période établie. Il vous permet de garder un œil sur les performances de vos différentes publications tout en mesurant l’impact de votre présence sur les réseaux sociaux.
Ainsi, en planifiant vos contenus et en assurant une bonne gestion de projet éditoriale, vous pouvez vous concentrer sur leur qualité et leur cohérence. Un travail qualitatif qui rend votre contenu plus impactant auprès du public ciblé.
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En résumé :
Un logiciel de planification est un outil qui aide à guider les étapes de mise en œuvre d’un projet personnel ou professionnel.
Il peut fournir des descriptions détaillées sur le plan d’actions d’un projet et sur la manière dont il a été élaboré.
Avec un logiciel ou outil de planification, vous pourrez planifier les projets dans leur ensemble mais également planifier les tâches, planifier les ressources et bien d’autres.
Le choix d’un logiciel de planification de projet dépendra de vos besoins en termes de collaboration, fonctionnalités avancées, d’intégration avec vos processus et workflow.
Cependant, nous recommandons d’utiliser une plateforme reconnue dans le domaine pour ne pas avoir de mauvaise surprise.
Parmi les meilleurs logiciels de planification, on retrouve Trello, monday.com, Asana, G suite, Teamwork, etc…
Chaque entreprise qui a vocation a utiliser les réseaux dans sa stratégie de communication doit disposer d’un planning en ligne éditorial.
En effet, c’est un outil inévitable dans le monde du marketing digital. Il permet à la fois de programmer vos publications, gérer Facebook, Instagram, Linkedin … sur une même plateforme et d’analyser les résultats obtenus.
Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne se base sur votre agenda et les disponniblités restantes pour proposer des créneaux à vos interlocuteurs. Les avantages sont multiples : efficacité, accessibilité 24/7, réduction des no-shows, automatisation des rappels et optimisation du temps. Combiné à un planning en ligne, il facilite la synchronisation, la visibilité et la gestion centralisée des disponibilités.
Oui, plusieurs applications web combinent à la fois les fonctionnalités de planification et celles de CRM (Customer Relationship Management).
Ces solutions intégrées permettent aux entreprises de gérer leurs interactions avec les clients tout en planifiant des tâches, des rendez-vous et des projets. C’est par exemple le cas de Teamleader qui offre également des fonctionnalités de facturation.
ProjectLibre, OpenProject et GanttProject (visualisation sous forme de diagramme de Gantt) sont tous les 3 des logiciels de planning en ligne open source.
Ces outils offrent des fonctionnalités de gestion de projet et sont accessibles gratuitement tout comme leur code source. Attention Zoho projects n’est pas un logiciel open source contrairement à ce qu’on peut parfois lire sur le web.
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