Dans cet article, vous allez découvrir les meilleurs logiciels OCR.

Gérer l’archivage de documents est souvent une tâche complexe et particulièrement chronophage.

Que cela soit pour une entreprise ou pour un particulier, utiliser un outil adapté peut s’avérer être une solution pertinente pour réaliser cette tâche facilement et sans perdre trop de temps.

Les logiciels OCR permettent de numériser des documents de manière simple et efficace.

Mais savez-vous réellement comment ils fonctionnent et quels sont les meilleurs du marché en 2022 ?

C’est ce que nous allons découvrir ensemble dans la suite de cet article. 

Qu’est-ce qu’un logiciel OCR ? 

Un logiciel OCR (Optical Character Recognition) est un logiciel dédié à la reconnaissance optique de caractères (ROC en français).

Ils permettent de dématérialiser n’importe quel document papier en fichier numérique, dans le but de les modifier et les exploiter par la suite directement à partir d’un ordinateur ou d’une tablette, par exemple. 

Tout comme l’utilisation d’un logiciel de reconnaissance vocale, ce type d’outil permet de faciliter l’exploitation de certaines données non numériques.

Elle permet également de gagner un temps considérable, notamment en évitant d’avoir à retaper l’intégralité d’un document papier à l’ordinateur.

Enfin, un logiciel OCR peut s’avérer très utile pour les personnes malvoyantes, notamment en leur permettant de grossir les caractères d’un texte papier difficilement lisible.

6 meilleurs logiciels OCR gratuits

Choisir son logiciel OCR n’est pas une tâche facile.

C’est pourquoi nous avons sélectionné pour vous les six meilleurs outils de reconnaissance de caractères pour vous permettre de prendre la meilleure décision possible. 

OmniPage 18

Conçu par la société Nuance, OmniPage 18 fait partie des meilleurs logiciels ROC du marché.

Il permet de transposer des textes en près de 123 langues, de les modifier et d’effectuer des recherches au sein d’un document.

En outre, OmniPage 18 offre la possibilité de convertir des textes, mais aussi des tableaux, des graphiques et même des images.

Il conserve également très bien la mise en page du document initial et peut convertir un fichier PDF dans divers formats, notamment Word, PowerPoint ou Text, par exemple. 

OmniPage Ultimate

Également conçu par Nuance, OmniPage Ultimate est un logiciel OCR plus évolué que OmniPage 18.

Il propose les mêmes fonctionnalités que ce dernier, mais permet de traiter des documents beaucoup plus volumineux et en plus grand nombre.

OmniPage Ultimate permet également d’envoyer les documents numérisés sur différents serveurs ou à certains endroits spécifiques d’un ordinateur, ainsi que de retrouver la police d’écriture d’un texte. 

Readiris  

Compatible avec Windows, cette solution OCR est puissante et pourvue de multiples fonctionnalités, notamment en lien avec l’exploitation des fichiers au format PDF.

En effet, en plus de pouvoir convertir des textes et des images, cet outil permet aussi d’éditer des PDF, de mettre des commentaires, d’effectuer certaines révisions et de combiner ou fusionner les documents entre eux. Parallèlement à cela, Readiris vous offre aussi la possibilité de traiter les éléments par lots et même d’ajouter des codes-barres à vos documents numériques.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat fait partie des logiciels OCR les plus populaires et les plus haut de gamme du marché.

Véritable référence en matière de gestion de PDF et d’autres documents numériques, il permet de modifier les documents, les commenter ou les réorganiser en quelques manipulations.

Son petit plus ?

Ses quelques fonctionnalités collaboratives pour vous permettre de partager les documents avec votre équipe et enregistrer leurs commentaires.

A noter que pour obtenir Adobe Acrobat, vous aurez le choix entre acquérir le logiciel seul (environ 15€ par mois) ou intégré à la suite d’Adobe Créative Cloud, avec Illustrator, Photoshop et InDesign (environ 60€ par mois). 

ABBYY FineReader 12 Professional

Avec ses 190 langues supportées, ABBY FineReader 12 Professional se hisse sans aucun mal dans ce classement des meilleurs logiciels OCR du marché.

Il s’agit d’une solution ultra précise, capable de conserver le format des fichiers initiaux avant de les convertir dans le format numérique de votre choix.

Ce logiciel ROC est disponible sur Windows et Mac et propose une version d’essai gratuite. 

Logiciel OCR PDFelement 6

Ce logiciel ROC permet de convertir n’importe quel document au format Microsoft Word, Text, Excel ou HTML, par exemple.

Il permet également de convertir les formulaires numérisés au format CSV dans le but de les rendre exploitables. PDFelement 6 offre également une large gamme de plug-ins pour compléter son offre et rendre ses fonctionnalités encore plus performantes.

Enfin, sachez que ce logiciel OCR permet de remplir les formulaires PDF directement en version numérique, ainsi que de sécuriser l’accès au document grâce à l’ajout de mots de passe ou l’attribution de permissions de consultation. 

Comment choisir un logiciel OCR ?

Comme nous l’avons vu précédemment, le choix d’un logiciel OCR ne doit pas être pris à la légère.

Cet outil peut vous être d’une grande aide, en particulier si votre entreprise présente une charge de travail très importante en termes d’archivage ou de dématérialisation des données

Pour être sûr de faire le bon choix, nous vous recommandons donc de vous poser quelques questions pour bien répondre à vos besoins.

Commencez, par exemple, par définir si vous avez besoin que le logiciel OCR prenne en charge plusieurs formats de fichiers ou si vous souhaitez que celui-ci ne traite que les PDF. 

Déterminez ensuite si vous avez des documents en différentes langues, pour utiliser un logiciel capable de les comprendre toutes.

Assurez-vous ensuite de l’utilisation que vous souhaitez faire de votre outil : allez-vous le partager avec vos collaborateurs ou l’utiliser à titre personnel ?

Enfin, demandez-vous si votre logiciel ROC doit être en mesure de numériser des images ou si cette fonctionnalité ne présente pas de réel intérêt pour vous.

Vous connaissez à présent toutes les caractéristiques des meilleurs logiciels OCR du marché.

Nous espérons que leurs fonctionnalités sauront répondre pleinement à vos attentes !

Pour compléter votre palette d’outils, n’hésitez pas à consulter notre sélection de générateurs de nom d’entreprise !